各系部：

　　根据中共中央办公厅 《关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见》（厅字【2016】17号），长沙市人民政府外事侨务办公室《关于申报2017年度因公出国计划的通知》（长外侨【2016】34号）的要求，现就我校申报2017年度教学科研人员因公出国计划有关事项通知如下：

　　1、教学科研人员出国开展学术交流合作，应持因公护照。

　　2、各部门要科学制定教学科研人员出国开展学术交流合作年度计划，统筹规划和合理安排相关工作。

　　3、教学科研人员出国开展学术交流合作，按行政隶属关系与经费来源和人事管理权限分别由组织部、科研处、人事处审批。

　　4、教学科研人员使用国家科技计划（专项、基金）等经费出国开展学术交流合作，也须按有关规定申报因公出国计划。

　　5、其他要求。

　　（1）教学科研人员出国开展学术交流合作要与其他性质的出访有所区别。学术交流合作主要包括开展教育、教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。

　　（2）教学科研人员指学校和科研院所所直接从事教学和科研任务的人员（含离退休返聘人员），以及在学校和科研院所及其二级单位中担任领导职务的专家学者。

　　（3）教学科研人员的出国批次、团组人数、在外停留天数根据实际需要安排。

　　（4）本通知所指因公出访专职因公出国访问。对因公赴我国香港、澳门、台湾地区团组，按照有关规定和实际需要派出、严格审批、不属于计划管理范围。

　　（5）请于11月28日之前上报2017年度出访计划，逾期申报的将不予受理。

　　国际合作与交流处

　　2016年11月10日