1) 出访人员提交办理手续的材料:邀请信、行程表、 身份证复印件、照片（白底彩照33X48）、长沙学院教职工短期因公出境审批表。
2) 出访人员归校后，请在一个星期内内向国际合作与交流处提供一份归后总结及护照和通行证。
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